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文档归档系统
“文档归档系统”旨在为企业内部员工提供一个高效、便捷的文档管理和归档平台。目标用户群体包括需要频繁处理文档的行政人员、项目经理和档案管理员。核心功能包括文档上传、分类管理、归档记录查看以及个人信息维护。系统通过清晰的页面导航和简洁的操作流程,帮助用户快速查找、编辑和归档文档,适用于日常办公、项目管理和档案整理等场景。通过轮播图、公告栏等设计,系统还能及时展示重要信息和公告,提升工作效率和信息透明度。
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应用文档:
产品需求文档

核心业务流程

1. 查看文档列表

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“文档列表页面”。
  2. 系统默认显示文档列表,包括文档标题、归档日期和状态。
  3. 用户点击某条文档标题,跳转到“文档详情页面”。

2. 新增文档

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“文档列表页面”。
  2. 点击“新增文档”按钮,弹出新增文档表单。
  3. 填写文档的相关信息并点击保存。
  4. 系统刷新“文档列表页面”,新增文档自动显示在列表中。

3. 查看文档详情

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“文档列表页面”。
  2. 从列表中选择一个文档,跳转到“文档详情页面”。
  3. 系统显示所选文档的详细信息,包括文档描述、上传者、上传日期和文档类型。

4. 编辑文档

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“文档列表页面”。
  2. 从列表中选择文档,跳转到“文档详情页面”。
  3. 点击“编辑文档”按钮,弹出编辑文档表单。
  4. 修改文档信息后点击保存,刷新详情页面并更新显示。

5. 查看归档记录

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“归档记录页面”。
  2. 系统默认显示归档记录列表,包括文档标题、归档日期和状态。
  3. 用户点击某条归档记录,跳转到“文档详情页面”。

6. 新增归档记录

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“归档记录页面”。
  2. 点击“新增归档记录”按钮,弹出新增归档记录表单。
  3. 填写归档记录的相关信息并点击保存。
  4. 系统刷新“归档记录页面”,新增记录自动显示在列表中。

7. 查看文件分类

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“文件分类页面”。
  2. 系统默认显示文件分类列表,包括分类名称和描述。
  3. 用户点击某条分类,跳转到“文档列表页面”,显示该分类下的文档。

8. 新增文件分类

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“文件分类页面”。
  2. 点击“新增分类”按钮,弹出新增分类表单。
  3. 填写分类的相关信息并点击保存。
  4. 系统刷新“文件分类页面”,新增分类自动显示在列表中。

9. 编辑文件分类

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“文件分类页面”。
  2. 从列表中选择分类,点击“编辑分类”按钮,弹出编辑分类表单。
  3. 修改分类信息后点击保存,刷新分类列表并更新显示。

10. 删除文件分类

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“文件分类页面”。
  2. 从列表中选择分类,点击“删除分类”按钮,弹出确认删除操作。
  3. 确认删除后,系统刷新“文件分类页面”,删除的分类不再显示。

11. 查看个人信息

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“个人信息页面”。
  2. 系统显示当前用户的姓名、邮箱和联系电话。

12. 编辑个人信息

  1. 用户通过登录或从首页导航栏跳转到“个人信息页面”。
  2. 点击“编辑个人信息”按钮,弹出编辑个人信息表单。
  3. 修改个人信息后点击保存,刷新页面并更新显示。

13. 查看公告详情

  1. 用户通过登录或从首页公告栏跳转到“公告详情页面”。
  2. 系统显示公告的标题、内容和发布日期。

全局导航菜单

  • 提供文档列表页面入口。
  • 提供归档记录页面入口。
  • 提供文件分类页面入口。
  • 提供个人信息页面入口。

页面功能说明


页面名称:首页

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望通过首页快速访问系统的各个功能模块。

2. 功能需求

  • 功能 1:轮播图展示

    • 用户操作:查看轮播图展示的文档相关信息。
    • 系统行为:自动轮播展示文档相关图片或文字。
  • 功能 2:公告栏展示

    • 用户操作:查看公告栏展示的最新公告标题和发布日期。
    • 系统行为:显示最新公告的标题和发布日期。
  • 功能 3:导航栏跳转

    • 用户操作:点击导航栏中的按钮,跳转到对应的功能页面。
    • 系统行为:根据用户点击的按钮,跳转到文档列表、归档记录、文件分类或个人信息页面。

页面名称:文档列表页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望快速查看和管理所有文档,便于跟踪任务。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看文档列表

    • 用户操作
      • 默认按归档日期或状态排序浏览文档列表。
      • 点击某条文档,跳转到对应的“文档详情页面”。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示文档列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按归档日期、状态等)。
  • 功能 2:新增文档

    • 用户操作
      • 点击“新增文档”按钮,弹出表单填写相关信息,包括标题、描述、上传者、上传日期、文档类型等。
      • 点击“保存”按钮提交。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新列表并显示新文档。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:文档详情页面

1. 用户需求

  • 用户需求 1:作为一名用户,我希望能够查看文档的详细信息。
  • 用户需求 2:作为一名用户,我希望能够编辑文档信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看文档详情

    • 用户操作
      • 默认进入页面,显示当前文档的详细信息,包括标题、描述、上传者、上传日期、文档类型等。
    • 系统行为
      • 从数据库加载对应文档的信息并显示。
  • 功能 2:编辑文档

    • 用户操作
      • 点击“编辑文档”按钮,弹出表单修改文档信息。
      • 点击“保存”按钮完成更新。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存后刷新页面显示更新内容。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:归档记录页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望快速查看和管理所有归档记录,便于跟踪任务。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看归档记录

    • 用户操作
      • 默认按归档日期或状态排序浏览归档记录列表。
      • 点击某条记录,跳转到对应的“文档详情页面”。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示归档记录列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按归档日期、状态等)。
  • 功能 2:新增归档记录

    • 用户操作
      • 点击“新增归档记录”按钮,弹出表单填写相关信息,包括文档标题、归档日期、状态等。
      • 点击“保存”按钮提交。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新列表并显示新记录。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:文件分类页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望快速查看和管理所有文件分类,便于组织文档。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看文件分类

    • 用户操作
      • 默认按分类名称或描述排序浏览文件分类列表。
      • 点击某条分类,跳转到对应的“文档列表页面”。
    • 系统行为
      • 按照指定排序规则显示文件分类列表。
      • 提供搜索和过滤功能(按分类名称、描述等)。
  • 功能 2:新增文件分类

    • 用户操作
      • 点击“新增分类”按钮,弹出表单填写相关信息,包括分类名称、描述等。
      • 点击“保存”按钮提交。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存成功后刷新列表并显示新分类。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。
  • 功能 3:编辑文件分类

    • 用户操作
      • 点击“编辑分类”按钮,弹出表单修改分类信息。
      • 点击“保存”按钮完成更新。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存后刷新页面显示更新内容。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。
  • 功能 4:删除文件分类

    • 用户操作
      • 点击“删除分类”按钮,弹出确认删除操作。
      • 确认删除后,系统刷新“文件分类页面”。
    • 系统行为
      • 确认删除后,删除对应分类并刷新列表。

页面名称:个人信息页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看和更新我的个人信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看个人信息

    • 用户操作:进入页面后,查看当前用户的姓名、邮箱、联系电话等信息。
    • 系统行为:从数据库加载用户信息并显示。
  • 功能 2:编辑个人信息

    • 用户操作
      • 点击“编辑个人信息”按钮,弹出表单修改个人信息。
      • 点击“保存”按钮完成更新。
    • 系统行为
      • 验证输入信息,保存后刷新页面显示更新内容。
      • 若输入无效,提示错误信息并保留当前输入。

页面名称:公告详情页面

1. 用户需求

  • 需求内容:作为一名用户,我希望能够查看公告的详细信息。

2. 功能需求

  • 功能 1:查看公告详情
    • 用户操作:进入页面后,查看公告的标题、内容和发布日期。
    • 系统行为:从数据库加载公告信息并显示。

产品测试用例
系统架构文档
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